Verwaltungsassistenz für den Bereich Personal / Innendienst

  • Company: Internationale Deutsche Schule Brüssel
  • Job Location: Brussels - Belgium
  • Date: June 4, 2018 16:40
  • Employment Type: contract
  • Experience: junior
  • Job Functions:

    Human Resources

Job summary

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Referentin Personalmanagement und Innendienst:
o Eingabe und Pflege von Personalinformationen, auch an belgische Behörden
o Unterstützung bei Vertragserstellung und -pflege, Stundenanpassungen
o Systemeingabe von Versicherungsleistungen
o Administrative Praktikantenbetreuung (Korrespondenz, Vertragserstellung, Übersichten)
o Koordination der Mittagstisch Bestellungen, auch Übersetzung NL:D
o Beschaffungswesen (Büromaterial, generelle Anschaffungen)
o Unterstützung im reibungslosen Ablauf des Schultransports
o Koordination Gebäudeschlüssel Verwaltung
o Aktualisierung Schulformularwesens (Inhalt, Corp.Design, Verlinkung)

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